St. Brendan’s Hockey Club

REGLAMENTO DE GIRAS DEPORTIVAS

 

REQUISITOS:

Los requisitos son aquellas pautas básicas necesarias para organizar y llevar adelante una Gira deportiva del SBHC.

  1. Nota de la Subcomisión y entrenadores solicitando autorización a la CD.
  2. Nombrar un Presidente de gira consensuado con la CD conforme surge de las especificaciones de responsabilidades detallada en el artículo 3.
  3. Explicar cómo se financiará la gira -conforme especificaciones en ANEXO GESTION DE RECURSOS- y pedir autorización a la CD con al menos diez 10 meses de anticipación a la fecha planificada de la gira.
  4. La gira no deberá interferir con torneos oficiales, competencia o eventos del calendario del club.
  5. En caso de ser una gira de menores de edad, se deberá contar con autorización expresa de ambos padres, adjuntar antes de viajar la credencial de la obra social y fotocopia del D.N.I. conforme especificaciones del ANEXO DEPORTE INFANTIL.
  6. En caso de giras al exterior (menores y mayores), contar con un seguro de salud que cubra las atenciones médicas y/o internaciones.
  7. En el caso de giras dentro del país y que el medio de traslado sean micros, solicitar las correspondientes habilitaciones y seguros debiendo quedar una fotocopia de toda la documentación en la secretaria del Club. Asimismo, deberán solicitar a la autoridad de aplicación del transporte las pruebas de alcoholemia / drogas a realizarse el día de partida hacia destino y de regreso a Buenos Aires.

 

REGLAMENTO:

Artículo 1 – La finalidad de una gira siempre debe ser una consecuencia y no un fin en sí mismo. Debe tener como objetivos jugar al hockey, establecer vínculos de amistad con sus adversarios y lograr una convivencia armónica entre jugadoras. Durante el transcurso de la gira, los integrantes de la Delegación están sujetos a todos los derechos y obligaciones como socios.

Artículo 2 – Conformación de la Delegación Oficial: a) Entiéndase por Delegación Oficial a todas aquellas jugadoras socias que se hubieran inscripto conforme los requisitos establecidos por la agencia de turismo y que hayan efectuados los pagos correspondientes en tiempo y forma, como así también los entrenadores y miembros de la comisión directiva pertenecientes al club que fueran designados por ésta última para participar de la gira; b) Es condición necesaria y excluyente que todos los integrantes socios de la Delegación Oficial tengan las cuotas al día. c) Todo integrante de la Delegación, estará sujeto a los derechos y obligaciones que establece el presente reglamento y por el solo hecho de participar de la misma, reconoce y acepta las decisiones aquí estipuladas d) Los eventuales acompañantes no forman parte de la Delegación Oficial. Entiéndase por eventuales acompañantes aquellas personas que sin ser jugadoras socias, entrenadores y/o miembros de la comisión directiva acompañan a la Delegación Oficial de manera voluntaria y sin participar de las actividades pautadas en la gira; e) Todos los integrantes de las delegaciones de infantiles y juveniles menores de 21 años están obligados a viajar juntos, desde su partida hasta su regreso.

Artículo 3 – Responsabilidades de la Comisión de Gira. La Delegación Oficial estará compuesta por una “Comisión de Gira” integrada por el presidente de la delegación, entrenador y capitán. Esta Comisión es la máxima autoridad durante la gira y está facultada para tomar decisiones y/o modificar planes originales, si lo considera necesario. Por el presente reglamento la CD del Club delega a la Comisión de Gira las siguientes facultades:

  1. a) Comunicarse con el Club para informar la llegada a destino receptor como así también el horario de llegada a su regreso. b) Arbitrar en todos los asuntos que surgieran, no contemplados en este reglamento. c) Interpretar y hacer cumplir este reglamento. d) Adoptar las medidas disciplinarias que estimaran adecuadas y recomendar posteriormente, las sanciones a la Comisión de Disciplina. e) Cancelar la Gira, en cualquier momento y/o disponer el regreso parcial o total de los integrantes de la misma f) Los horarios y las ubicaciones en los alojamientos, así como los del viaje serán designados por la Comisión de Gira y respetadas rigurosamente. g) El manejo del fondo de gira estará a cargo del presidente quien deberá rendir cuentas a la Comisión de Gira y a la CD.

Artículo 4 – Destinos: Los destinos de las giras a realizarse deberán ser coordinados con la Comisión Directiva. Los mismos serán definidos respetando convenios de reciprocidad, compromisos asumidos, intereses institucionales o deportivos que tenga el Club.

Artículo 5 – Indumentaria e imagen: Todas las delegaciones representativas del Club deberán viajar con el uniforme que autorice la Comisión Directiva. Ninguna División podrá utilizar artículos con el logo o nombre del Club sin haber sido autorizados previamente. La Comisión de Gira debe asegurarse que la delegación vista correctamente.

Artículo 6.- Convivencia: En las giras en donde participen menores de edad, todos los integrantes de la Delegación Oficial deberán abstenerse de incurrir en las siguientes conductas: a) comprar o consumir bebidas alcohólicas, cigarrillos y/o cualquier tipo de sustancias no permitidas; b) escaparse de los lugares de alojamiento o de los itinerarios programados como visitas grupales; c) ocasionar desordenes en los hoteles y/o lugares de visita; d) ejecutar actos que atenten o puedan atentar contra la integridad psico-física propia, de los integrantes de la Delegación Oficial y/o de terceros como ser maniobras arriesgadas, temerarias, peligrosas y/o similares; e) faltar a las normas de disciplina establecidas en este Reglamento y/o convenidas con la Comisión de Gira o Comisión Directiva. La violación de cualquiera de estas normas será considerada acción grave y objeto de sanción por parte del presidente de gira y/o de la Comisión Directiva;

 

ANEXO DEPORTE INFANTIL 

Artículo 1 – Documentación: a) Autorización firmada por ambos padres con recomendación de alguna medicación o cuidado especial que requiera la jugadora  b) Fotocopia u original del DNI y original de carnet de obra social. c) Confeccionar una planilla por duplicado con los datos de las jugadoras para asentar los nombres y teléfonos de las familias y demás constancias que la CD considere necesarias.

Artículo 2 – Antes del viaje: a) Semanas previas al viaje, los padres deben estar informados del itinerario completo de la gira, esto incluye hora aproximada de salida, de llegada a destino, programa de la estadía, y hora aproximada de regreso y llegada al Club. b) Dicho listado debe incluir que ropa se aconseja que lleven los chicos. c) Se debe entregar a cada padre y jugador en el momento de la salida el listado de números telefónicos de los responsables de la gira y de cada división como así el del club que recibe.

Artículo 3 – Durante el viaje: a) Nunca debe haber menos de dos responsables mayores presentes con cada grupo de jugadores.  b) Verificar exhaustivamente que la cantidad de jugadoras que descendieron se reintegre al transporte correspondiente. c) Es responsabilidad absoluta de los mayores que viajan que el comportamiento de los jugadores sea correcto como también el cuidado del medio de traslado, enseres y todos los elementos.

Artículo 4 – Durante la estadía: a) Cada jugador debe asumir un comportamiento adecuado y responsable, así como cumplir con las obligaciones que le sean impuestas y/o asignadas. b) El responsable debe preguntar a cada jugadora acerca de su estado anímico, velar por su integración, y asegurarse, de que se sienta debidamente cuidada. c) Cada jugadora debe cuidar y hacerse cargo de sus pertenencias, así como verificar, antes de partir, que regresa llevando a todas consigo. El club no se hace responsable por la pérdida/ sustracción de las mismas.

 

ANEXO GESTIÓN DE RECURSOS PARA GIRAS DEPORTIVAS

OBJETIVOS 

  • Realizar los mayores esfuerzos posibles para que todas las divisiones realicen, al menos, una gira anual.
  • Buscar que ninguna jugadora quede excluida de las giras por motivos económicos.
  • Centralizar el manejo de fondos, evitando que esa responsabilidad recaiga en el encargado de la división u organizador de la gira.
  • Motivar a las jugadoras a participar de viajes deportivos.
  • Fomentar y coordinar la colaboración recíproca de las socias, o colaboradores.
  • Optimizar los resultados de los eventos a realizarse con fines recaudatorios realizando gestiones centralizadas y organizando eventos de mayor magnitud.
  • Evitar la superposición de eventos organizados por las distintas divisiones, erradicando la competencia interna.

 

REGLAMENTO ADMINISTRATIVO

Artículo 1 – Vigencia y aplicación. Se considerarán giras deportivas a todo viaje

autorizado por la Comisión Directiva con esa clasificación. Los fondos, recursos y materiales resultantes de los eventos o acciones serán administrados por el Club. La CD nombrará a una persona para realizar esta tarea. Esta puede ser tanto un socio como una persona rentada. La implementación de este sistema no implica que el Club será el encargado de la completa organización de las distintas giras.

 

Artículo 2 – Realización de eventos y acciones. Todo evento o acción a realizarse en nombre del Club, con fines recaudatorios para giras deportivas, será coordinado por la Subcomisión creada a los efectos y aprobado por la CD. Los detalles de cada uno estarán a disposición de las socias. Ninguna división o grupo de socias podrá organizar y realizar eventos o acciones independientes, dentro o fuera de la institución, en nombre del Club o que comprometa a jugadoras o padres del club. Los eventos y acciones serán abiertos y cualquier división o socia podrá participar de los mismos. Se podrán usar para la realización de eventos o acciones recursos genuinos del Club, como canjes con sponsors, donaciones, etc.

Artículo 3 – Administración de fondos. La recaudación de fondos destinados a Giras, centralizada por la administración del Club no podrán ser utilizados por el Club con ningún otro fin que no sean giras deportivas autorizadas por la Comisión Directiva. Ningún socio o colaborador, que no sea aquel nombrado por la Comisión Directiva, podrá ser responsable del manejo de fondos o recursos destinados a la realización de giras deportivas. Los fondos resultantes de un evento o acción deberán ser entregados en forma inmediata a la persona responsable en el Club.